Du suchst einen Job, der wirklich zu dir passt?

Perfekt – denn genau diesen haben WIR!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als

Sachbearbeiter Backoffice – Teilzeit

Zusatzleistungen / Benefits

Was wir dir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeitszeiten innerhalb unserer Geschäftszeiten (Teilzeit nach Absprache)
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
• JobRad-Leasing
• Kostenfreie Getränke
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeiterangebote bei über 16.000 Partnerunternehmen

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung

• Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten (z. B. Arbeitsverträge, Personalakten, Einsatzpläne)
• Bearbeitung des schriftlichen und digitalen Schriftverkehrs (E‑Mails, Briefe, Protokolle)

Datenpflege

• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter-, Bewerber- und Kundendaten im internen System

Koordination & Organisation

• Unterstützung bei Terminplanung und Terminabstimmung
• Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Schulungen

Lohn- und Gehaltsvorbereitung

• Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung (z. B. Prüfung von Stundennachweisen)
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Krankmeldungen

Kommunikation

• Ansprechpartner/in für Kunden, Bewerber und externe Partner bei organisatorischen Fragen

Stellenanforderungen

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung im Büro, Backoffice oder Personalbereich
• Kenntnisse aus der Personaldienstleistung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Grundkenntnisse in Personalmanagement-Software von Vorteil
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Diskreter Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstark, teamorientiert, flexibel und belastbar
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Wer wir sind

Seit 1998 sind wir als Personaldienstleister das Bindeglied zwischen jobsuchenden Menschen und den Unternehmen, die Verstärkung brauchen.

Fair, nahbar und kommunikativ – das ist unser Anspruch.

Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, dein Potenzial einsetzt und gemeinsam mit unserem Team weiter wächst.

Jetzt bewerben!

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an:

📧 c.purkrebitz@time-company.de

📱 WhatsApp: 0151 420 658 99

Du bist unsicher, ob dein Profil passt?

Melde dich einfach – wir klären offene Fragen oder finden gemeinsam eine passende Alternative.

Du bist Dir nicht sicher, ob genau Dein Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen nicht alle Punkte zu Dir? Melde Dich gerne bei uns und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Dich.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns noch heute auf Deine Bewerbung als Sachbearbeiter Backoffice m/w/d (Intern) Teilzeit direkt hier über das Kontaktfeld.

Oder du meldest dich gleich telefonisch bei uns.